Imprimerie
Carnets de factures autocopiants : exemplaires et numérotation
Par FASTWWWEB IMPRIM · mis à jour le
Un carnet autocopiant reproduit ce qu'on écrit sur le premier feuillet sur les suivants, sans carbone. Deux feuillets suffisent pour un reçu, trois quand la comptabilité garde le sien, quatre pour un bon qui circule entre plusieurs services. Pour des factures, la numérotation unitaire est indispensable : une facture doit porter un numéro unique, dans une séquence chronologique et continue. Entre entreprises, la facture électronique devient la règle : les carnets restent utiles pour les bons, les reçus et les ventes aux particuliers.
Combien de feuillets ?
Chaque feuillet a sa couleur (blanc, jaune, rose, vert ou bleu) : on sait d'un coup d'œil lequel donner, lequel garder, lequel archiver.
- 2 feuillets : un pour le client, un pour vous. Reçus, bons simples.
- 3 feuillets : un de plus pour la comptabilité ou le dépôt.
- 4 feuillets : bons d'intervention ou de livraison qui passent entre client, technicien, bureau et archives.
Carnet ou liasse ?
Le carnet relie 25 ou 50 liasses à une souche, en haut ou à gauche : on remplit, on détache, le double reste dans le carnet. C'est l'outil du terrain. La liasse est libre, collée en tête : elle se range dans un classeur, passe de main en main, et se commande par multiples de 250. C'est l'outil du bureau et du comptoir à fort volume.
La numérotation, obligatoire pour une facture
Le Code général des impôts (article 242 nonies A de l'annexe II) impose un numéro unique par facture, fondé sur une séquence chronologique et continue : ni saut, ni doublon. La numérotation unitaire l'imprime sur chaque liasse, à partir du numéro de départ que vous choisissez. Pensez aussi aux mentions obligatoires dans votre modèle : identité du vendeur et du client, date, désignation, quantité, prix unitaire, taux de TVA ou mention d'exonération, total.
Et la facture électronique ?
Entre entreprises établies en France, la facture papier disparaît progressivement : toutes doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et les PME et micro-entreprises devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. Les carnets gardent toute leur place pour les bons de commande, de livraison et d'intervention, les reçus, les devis remplis sur place et les ventes aux particuliers.
Produits et guides liés
Questions fréquentes
Que veut dire « feuillets différents » ?
Chaque feuillet porte son propre texte : « exemplaire client » sur le premier, « exemplaire comptabilité » sur le second, par exemple.
Quel format choisir ?
L'A6 pour un reçu de poche, l'A5 pour un bon de livraison, l'A4 pour une facture détaillée. Les carnets vont de l'A6 à l'A3, ou sur mesure.
Peut-on archiver les doubles en classeur ?
Oui : l'option « trous type classeur » perce chaque liasse, en carnet comme en liasse libre.